Эффективное управление бизнесом

Как правильно оформлять больничный лист

Как правильно оформлять больничный лист

С 01.01.2011 действует новый порядок (закреплен поправками к Федеральному Закону № 255-ФЗ) начисления размера «больничных», т.е. выплат, связанных с временной нетрудоспособностью, родами и предшествующей беременностью.

Для обеспечения соответствия новым правилам внесены изменения в Форму больничного листа (приказ № 347н Министерства Здравоохранения и Соц. развития РФ), которые вступили в действие с 01.07.2011.

Новые (с 01.07.2011) общие правила заполнения больничного листа

Новый бланк, используемый для больничного листа, отличает улучшенная степень защиты. На лицевой стороне присутствует три раздела. Первый и третий должен заполнять лечащий врач, заполнение второго – ответственность работодателя. Третий раздел сделан отрывным, для оставления в медицинском учреждении. Оборотная сторона бланка содержит справочную информацию по нюансам заполнения больничного.

Новый бланк больничного предусматривает отображение данных: номера медицинской карты пациента, его ИНН и номер страховки (индивидуальный лицевой счет в базе системы обязательного пенсионного страхования). С целью автоматизации учета больных введен кодовый порядок для обозначения специальной информации (причины заболевания и др.). Расшифровку кодов можно посмотреть на оборотной стороне документа.

Допускается заполнение больничного листа только печатными заглавными буквами на русском языке, при помощи печатающих устройств или рукой. При заполнении от руки разрешено использование только капиллярной или гелевой ручек черного цвета. Шариковая ручка использоваться не может, поскольку не читаема электронными устройствами.

Записи вносятся в специальные ячейки, начиная с первой, касаться или выходить за границы ячеек не разрешается.

Заполнение больничного листа в медицинском учреждении

Получая больничный лист для предоставления по месту работы, необходимо удостовериться в правильности заполнения частей, отведенных для медицинской организации. При ошибках в заполнении со стороны врача больничный будет признан недействительным, его придется переписывать. Обязательно наличие на больничном листе двух печатей медицинского учреждения, выдавшего документ. Для оттисков отведено на бланке специальное место, за его пределы печать выступать может, но не разрешено ее попадание на ячейки информационных полей.

Штамп организации не нужен, все реквизиты прописываются в соответствующих ячейках.

Допускается сокращенное указание наименования лечебного учреждения.

В строчке «Приступить к работе» врач указывает день, когда сотрудник должен выйти на свое рабочее место.

Заполнение больничного листа в организации работодателя

По новым правилам в строке «Место работы – наименование организации» разрешено название организации или представляющего ее обособленного подразделения указывать сокращенно. Важно, чтобы аббревиатура была отображена в соответствии с уставом. Инициалы и фамилия физического лица страхователя записываются в одной ячейке с одним интервалом между словами.

Согласно общим правилам проставления печатей, печать организации работодателя может выходить за пределы отведенных для нее полей, но не должна присутствовать на местах ячеек для записей.

На случай ошибок при заполнении листка нетрудоспособности со стороны работодателя инструкция Минздравсоцразвития России информации не содержит. Предполагается, что запись в документе может быть зачеркнута, а на оборотной стороне больничного листа должна быть внесена правильная запись с традиционной пометкой «исправленному верить». Необходимо заверение записи подписью руководства работодателя и печатью.

Подписывать больничные листы должны теперь не только главные бухгалтера, но и руководители предприятий. Если предприниматель совмещает обе эти должности, ему придется подписать бланк два раза.

Помимо заполнения самого больничного, от работодателя требуется заполнить и приложить к листку нетрудоспособности расчет пособия.